防災士活動：避難所開設・運営訓練

2025年9月28日 2025年9月28日

管理人

奈良県防災士会の活動で、避難所開設訓練の応援に行ってきました。

令和７年度の「奈良県防災総合訓練」は三宅町で開催されます。複数の関連団体と訓練内容がある中で、地域住民が担当するのが「避難所開設訓練」です。三宅町には１０の自主防災会があるそうですが、どの会も避難所開設訓練は未体験とのこと。本番に向けての事前訓練という位置づけで、避難所ってどんな感じなん？ということをまず体感してもらえれば、事前訓練としてはOK。奈良県防災士会の理事・事務局メンバーの有志が手伝いに行きました。

＜訓練実況＞

ブルーシートの向きや、重ねていいの？折る折らない？などの疑問が生じました。
今回は長方形のブルーシートを正方形に折りました。
ブルーシートが重ならないようにするのは、通路を確保するためです。
そういうことはやっていくとわかります。
ブルーシートは裏側に織り込む方が足がひっかかったりしないね、と気づいた人もいました。

初めての作業。テントごとに別の人たちがそれぞれにやっている状態で、だいぶ混とんとしてきました。
避難所の責任者が「わたしの指示に従ってください。分からないことは確認して！避難所運営は勝手にやらないことも大事！」と少し厳しく言うと・・・
「それならわかるようにあなたが説明しなさいよ」とつぶやくおばさま
ふむふむ、この時点ですでにストレスが生じるのだと、そういうリアル（指示される側の人たちのストレス）を合わせて体験できるのが訓練参加の醍醐味。
マイクの性能（伝達する声の伝わりやすさ）も大事だなぁと思いました。

ダンボールベッドを組み立ててテントの中へ。
これで一旦、避難所のハード面の準備が完了です。

次に避難者受入れを模擬体験してみます。まずは避難所運営役と避難者役に分かれます。
避難者役の人たちには、一旦体育館の外に出てもらって、待機してもらいました。
運営チームの方は、役割分担表（総務班、情報班、救護班、食料班、物資班、環境班）に従い、自分の役割を確認。今回は地区ごとに役割を付与しました。
初めての体験で、皆、真剣に説明を聞いていました。

受付けや、各役割の持ち場を設置し配置につきます。
受付けからの導線を確認。ややこしい要望を言う避難者が出てきたら、情報班が担当する「相談窓口」に行ってもらいます。

受け入れ準備が整ったので、避難者役の人たちに避難してきてもらいました。
受付票には「氏名」「住所」「連絡先」「家族」を書く欄がありました。
同行する家族は家族欄にまとめて書けばいいのか、ひとり一枚書くのかが分かりにくく、質問が出ていました。
受付票の分かりやすさも大事ですね。
防災士チームは『ややこしい相談をする避難者役』を担当しました。たとえば、「高齢で耳が聞こえない」「トイレに近いところがいい」「煙草を吸いたい」「腰が痛い」「熱が出て来た」「授乳したい」「犬を連れて来た」「旦那が後から来るから一緒のテントに入りたい」「女性スタッフは？男性には話せない」など。